# Paperless gebruik

Het documentsarchief gebaseerd op de open source applicatie Paperless.
## ___________________

Paperless(-ngx) is het document-archief voor belangrijke documenten. Wat belangrijk is bepaal jezelf.
Paperless draait op KleinServer, onze eigen private cloud eigenlijk, dus geen pottenkijkers.  
Je kun je documenten inzien en extra noties toevoegen via de **[Paperless](https://paperless.kleinsense.nl)** pagina.
Je hebt daar een account op basis van je voornaam. Het tijdelijke wachtwoord is **_maniakaal_**, maar dat moet je
aanpassen naar een moeilijk te raden wachtwoord.

### Inzien en beheren
Het inzien en beheren kan via de Paperless webpagina: **[Paperless](https://paperless.kleinsense.nl)**.  
Documenten zijn zichtbaar, leesbaar en kunnen worden gedownload.  
Je kunt tags (steekwoorden) toevoegen en correspondenten (afzenders, bijvoorbeeld: Notaris). Daarnaast kun je nog meer
eigenschappen aan een document toevoegen.
Het beheer van bijvoorbeeld steekwoorden wordt ook via deze pagina gedaan. Er is dus eigenlijk een centrale plek waar
alles beheertd wordt.

### Documenten toevoegen

Je kunt op verschillende manieren een document toevoegen. In alle gevallen kun je achteraf tags toevoegen en andere
archiverings methodes uitvoeren. Ook kan Paperless zelf tags toevoegen op basis van aangeleerde keuzes.
Alle documenten worden geconverteerd naar PDF en doorzoekbaar gemaakt. Je kunt dus eenvoudig naar een document zoeken op
door woorden te zoeken die in het document worden gebruikt.

#### Via een email
Stuur een email met een document-bijlage naar **paperless@[jouw domein]**, bijvoorbeeld: paperless@rudiklein.nl.
De bijlage wordt automatisch in Paperless gezet, in je eigen documentopslag (document storage).

#### Via de Paperless webpagina
Sleep een document naar een **[Paperless webpagina](https://paperless.kleinsense.nl)**, of via de **upload functie** aan
de rechterkant van de **[Paperless homepage](https://paperless.kleinsense.nl)**.

#### Via een netwerkfolder
Sleep of plak een document in de **\\\kleinserver\paperless** netwerkfolder op je Windows of Linux systeem.
De bijlage wordt automatisch in Paperless gezet.

#### Via een scannerprogramma op KleinMeTwo
Als je op **KleinMeTwo** het programma **Paperless** start (via het icon, bovenin-midden op de desktop), kun je met een druk op
de knop een document scannen vanaf Draadje en deze toevoegen in Paperless.

<img alt="Paperless icon" src="Paperless_icon_4.png" title="Paperless"/>

#### Via de scanner van Draadje
Scan een document als PDF in zoals je gewend bent en sleep het daarna in de Paperless-folder (Drive P:).

