2.5 KiB
Paperless
___________________
Paperless(-ngx) is het document-archief voor belangrijke documenten. Wat belangrijk is bepaal jezelf.
Paperless draait op KleinServer, onze eigen private cloud eigenlijk, dus geen pottenkijkers.
Je kun je documenten inzien en extra noties toevoegen via de Paperless
Je hebt daar een account op basis van je voornaam. Het tijdelijke wachtwoord is maniakaal, maar dat moet je
aanpassen naar een moeilijk te raden wachtwoord.
Inzien en beheren
Het inzien en beheren kan via de Paperless webpagina: Paperless.
Documenten zijn zichtbaar, leesbaar en kunnen worden gedownload.
Je kunt tags (steekwoorden) toevoegen en correspondenten (afzenders, bijvoorbeeld: Notaris). Daarnaast kun je nog meer
eigenschappen aan een document toevoegen.
Het beheer van bijvoorbeeld steekwoorden wordt ook via deze pagina gedaan. Er is dus eigenlijk een centrale plek waar
alles beheertd wordt.
Documenten toevoegen
Je kunt op verschillende manieren een document toevoegen. In alle gevallen kun je achteraf tags toevoegen en andere archiverings methodes uitvoeren. Ook kan Paperless zelf tags toevoegen op basis van aangeleerde keuzes. Alle documenten worden geconverteerd naar PDF en doorzoekbaar gemaakt. Je kunt dus eenvoudig naar een document zoeken op door woorden te zoeken die in het document worden gebruikt.
Via een email
Stuur een email met een document-bijlage naar paperless@[jouw domein], bijvoorbeeld: paperless@rudiklein.nl. De bijlage wordt automatisch in Paperless gezet, in je eigen documentopslag (document storage).
Via de Paperless webpagina
Sleep een document naar een Paperless webpagina, of via de upload functie aan de rechterkant van de Paperless homepage.
Via een netwerkfolder
Sleep of plak een document in de \\kleinserver\paperless netwerkfolder op je Windows of Linux systeem. De bijlage wordt automatisch in Paperless gezet.
Via een scannerprogramma op KleinMeTwo
Als je op KleinMeTwo het programma Paperless start (via het icon, bovenin-midden op de desktop), kun je met een druk op de knop een document scannen vanaf Draadje en deze toevoegen in Paperless.
Via de scanner van Draadje
Scan een document als PDF in zoals je gewend bent en sleep het daarna in de Paperless-folder (Drive P:).